Как организовать самостоятельное заселение гостей в посуточную квартиру

Самостоятельное заселение может сэкономить время вам и гостям и повысить интерес к объявлению. В поиске многих каналов продаж есть фильтр по этому параметру, поэтому с возможностью самостоятельного прибытия ваше объявление будет выделяться на фоне других.

Настроить самостоятельное заселение можно по нашей простой инструкции.

Укажите способ входа в жильё

Используйте электроннй замок, кнопочную панель или мини-сейф, чтобы гости заселялись самостоятельно.

• Электронный "умный" замок — электронный дверной замок, которым можно управлять удаленно, обычно через Bluetooth или Wi-Fi. Через свой аккаунт приложения можно генерировать уникальные коды, которые будут активны только во время проживания гостя.
Подробнее читайте здесь.

• Кнопочная панель работает в связке со встроенным электромеханическим замком. Это значит, что дверь открывается с помощью кода, а не ключа. Можно забыть о проблеме теряющихся ключей!
Подробнее читайте здесь.

• Мини сейф (кейбокс) позволяет максимально бюджетно и оперативно организовать самостоятельное заселение. Чтобы достать ключ, гость должен ввести пароль. Установить мини-сейф нужно в укромном, но доступном для гостя месте. Не забывайте менять пароль между бронированиями. Иногда хозяева используют мини-сейфы как запасной вариант в связке с электронным замком.
Подробнее читайте здесь.

Как гостям войти в подъезд, где установлен домофон

Для автоматизированного самостоятельного открывания гостями подъездной входной двери через домофон приобретите и установите специальное устройство "Автовахтёр".
Подробнее читайте здесь.

Напишите понятные инструкции

Еще до прибытия расскажите гостям, как попасть в жилье.

• Добавьте информацию в Инструкцию по прибытию. Объясните, как пользоваться кнопочной панелью, умным замком или мини-сейфом. Загрузите фотографии для каждого этапа.

• Запланируйте отправку приветственного сообщения. Автоматическая отправка сэкономит время, а гости заранее получат нужную информацию. Можно также добавить полезные советы (например, распечатайте или сделайте скриншоты Инструкции по прибытию, если у вас проблемы с сотовой связью).

Обеспечьте безопасность

Хозяин обязан обеспечить безопасное заселение. У каждого гостя должен быть уникальный код для входа. Хозяева иногда выбирают последние четыре цифры номера телефона гостя: такой код проще запомнить.

Заключение

На определённом этапе развития посуточного бизнеса неизбежно приходится внедрять технологии самостоятельного заселения гостей, которое избавляет от необходимости встречать каждого гостя в разных районах города и освобождает уйму времени для развития вашего дела, поскольку сидеть за компьтером с чашкой кофе и заполнять объявления нового канала продаж гораздо интереснее, чем встречать холодным зимним вечером совершенно незнакомых для Вас людей.

К тому же самостоятельное заселение также крайне удобно и для гостей, которые могут заселиться в любое удобное для них время, без необходимости ожидания хозяев, которые могут попасть в пробку по пути...

В тоже время необходимо учитывать ошибки и риски, возникающие при самостоятельном заселении. Как минимизировать ошибки при заселении можно узнать здесь. Также важно предварительно организовать полноценный удаленный контроль за посуточной квартирой и активностью гостей (инструкция здесь).

Читайте также:

• Регистрация посуточных квартир на сайте Яндекс Путешествия

• Ключевые точки притяжения в городах, которые необходимо учитывать при выборе квартиры для посуточного бизнеса

• Система дистанционного контроля за своим посуточным бизнесом

• Автовахтёр - приставка для квартирного домофона, позволяющая гостям самостоятельно открывать подъездную дверь

• Организация самостоятельного заселения гостей с применением мини сейфа для ключей

Материалы по теме: